En busca de la oficina ideal

La selección de un espacio para establecer una oficina, un local comercial o una industria no es una tarea simple, y una buena selección puede determinar, en gran parte, el éxito o fracaso de un emprendimiento. Preste mucha atención a varios detalles que le ayudarán a elegir el lugar ideal.

No es fácil elegir entre la amplia variedad: páginas web para inmobiliarias, portales y agentes de bienes raíces ofrecen una gran cantidad de propiedades comerciales, y cada día se construyen más y más edificios destinados a los servicios, industria y comercio. Entonces, como elegir el espacio más adecuado?

Paginas web para inmobiliarias
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Localización
Varios expertos recomiendan hacer una selección criteriosa, considerando no solo las condiciones actuales de su firma o empresa (número de empleados, estado financiero, cantidad de equipos o de maquinaria), sino también teniendo en cuenta sus perspectivas de crecimiento para el corto y mediano plazo. Un inmueble puede suplir bien sus necesidades actuales, pero es posible que en un corto periodo de tiempo no atienda las necesidades de su empresa, o las de sus clientes, viéndose obligado a mudar de lugar. Mudanzas frecuentes generan grandes trastornos, son costosas, y pueden afectar la identidad e imagen de su empresa.

Un local comercial bien localizado llama la atención, y esto es fundamental para el mercado. Una oficina en un edificio moderno transmitirá seguridad para sus clientes. Una oficina, o un local comercial, en un predio antiguo o descuidado, no generará una buena impresión ni atraerá muchos clientes.

Además, una buena localización también es importante para sus empleados. Puede ser que una mudanza drástica del lugar de trabajo lleve a sus colaboradores a considerar salir de su firma. Esto se explica no solo porque se encuentre más lejos de sus residencias, por ejemplo, sino porque se encuentre en alguna región donde no se ofrezcan buenas alternativas para su día a día, como estar lejos de puntos de transporte público, restaurantes o bancos, entre otros.

Es importante analizar si la localización será también conveniente para sus clientes, es decir si se encuentra en una región céntrica o de fácil acceso, si cuenta con suficientes lugares de estacionamiento, si se encuentra en un predio que cuente con accesos adecuados para personas con algún tipo de limitación física, etc.

Estructura
La estructura, facilidades y distribución de los espacios en los inmuebles comerciales también son factores importantes en la selección. Está demostrada la influencia positiva que generan espacios bien iluminados y con temperaturas agradables para el desempeño de empleados y de su clientes o potenciales clientes. Recuerde que sus colaboradores pasarán una buena parte de su tiempo en su oficina, fabrica o local. Es claro que el espacio deberá ser agradable para propiciar su rendimiento, disposición, creatividad y sentido de pertenencia.

En ese sentido, las nuevas tendencias nos hablan de inmuebles comerciales compartidos, el llamado coworking. Allí podrá crear un excelente espacio de trabajo, compartir y generar ideas y proyectos con sus vecinos de trabajo, y economizar mucho en los gastos. Considere esa idea como otra de las alternativas a la hora de elegir el lugar ideal para su oficina, empresa o comercio.

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Inmuebles inteligentes

Desde hace algunos años un revolucionario concepto viene transformando el sector de bienes raíces: la domótica. Se entiende por domótica la integración entre tecnología y diseño, generando sistemas autónomos en recintos o espacios inmobiliarios, sean estos de tipo residencial, comercial, industrial, espacios recreativos o espacios públicos.

La domótica se basa en la interacción de sensores y reguladores con los ambientes o espacios de un inmueble, y busca automatizar tareas rutinarias y economizar y optimizar el uso de recursos. A través de la domótica es posible reducir sensiblemente el consumo de energía eléctrica y de agua, y permite además el control y monitoreo remoto de un inmueble.

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Paginas web inmobiliarias

Pero, como funciona? Básicamente es la integración entre sensores, por ejemplo sensores de movimiento o de presencia, y activadores y reguladores. Por ejemplo, un sensor de movimiento, al registrar la presencia de una persona en un espacio del inmueble, activa las luces, apagándolas de forma automática cuando ya no registra más la presencia de alguien en el lugar. Puede por ejemplo, activar sistemas de alarma y de seguridad a determinados horarios, activar el riego automático de plantas y jardines, o la alimentación de mascotas.

Los sistemas domóticos pueden también programar tareas rutinarias como la limpieza de piscinas, o incluso ordenar las compras mensuales. Literalmente, la imaginación es el límite.

Muchas páginas web inmobiliarias y portales dedicados al mercado de bienes raíces ofrecen inmuebles con sistemas domóticos de distintos grados de sofisticación. Dichos sistemas son hoy en día comunes en inmuebles con altos estándares de diseño y confort, pero también en inmuebles industriales y comerciales por los beneficios económicos que generan.

En espacios e inmuebles públicos, como en parques, hospitales, hoteles, edificios gubernamentales o con alto tránsito o visita de personas, son comunes los sensores de presencia y los sistemas automáticos o semiautomáticos de recepción e identificación de personas. Además, los sistemas de detección de fuego, incendios y fugas (gas, agua) funcionan necesariamente de forma automática, con diversos sensores distribuidos estratégicamente en los inmuebles. Igual ocurre con los sistemas de alarmas técnicas o de alarmas antirobo.

Otra aplicación cada vez más frecuente es el uso de la domótica en residencias con personas con necesidades especiales, mejorando la accesibilidad y haciendo que estas personas tengan una mayor independencia. Abertura automática de puertas, encendido de luces y electrodomésticos, sistemas de emergencia en caso de complicaciones o preparación automática de alimentos están también entre las opciones disponibles para mejorar la accesibilidad.

Por medio de la domótica es posible también integrar y coordinar varias funciones, para crear un conjunto específico o tipo de función, como por ejemplo “modo” cinema (ajustando las luces, equipos de sonido, proyectores, etc), “modo” alerta (ajustando cerraduras, activando alarmas e incluso haciendo llamadas a empresas de seguridad o a la policía), etc.

Contacte un especialista en domótica de su localidad, con seguridad podrá hacer varios ajustes y modificaciones en su inmueble. La instalación de sistemas domóticos transforma los inmuebles en las nuevas joyas del mercado de bienes raíces y, sin lugar a dudas, será la tendencia en el diseño y construcción de inmuebles.

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Mudanza sin estrés

En la entrada anterior destacábamos como la preparación previa puede ayudar a reducir el estrés que conlleva una mudanza. Seleccionar, organizar y empacar anticipadamente los objetos que llevaremos ayudará a que el día la mudanza sea menos caótico.

Vimos como marcar o identificar las cajas con su contenido es esencial. Además asegúrese que cada caja no tenga un peso demasiado elevado, puede generar accidentes o lesiones para usted o para sus colaboradores. Se recomienda que cada caja no tenga un peso mayor a 20 kilos.

 Paginas web inmobiliarias
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A menos que posea un vehículo apropiado, un grupo de familiares o amigos dispuestos a ayudarle, o que realmente desee hacerlo usted mismo, prefiera contratar un servicio especializado en mudanzas. Si, es un dinero a más que tendrá que disponer para el proceso, pero véalo como una inversión para su tranquilidad.

Por más simples que sean sus muebles y sus cosas es seguro que no querrá que se dañen… ni cargar con todas ellas a sus espaldas… o si? Pregunte a los corredores de inmuebles o busque en las páginas web inmobiliarias, en la sección de aliados o de contactos, allí siempre encontrará personal especializado en mudanzas, o en ajustes eléctricos, hidráulicos, etc.

Objetos similares pueden ser empacados o acomodados en conjunto de forma más fácil. Podrá hacer un solo “paquete” con escobas, sombrillas, paraguas, bastones, etc. Tenga atención con los libros, pues no son impermeables y un accidente puede resultar desastroso!

Al desmontar muebles como camas, armarios, estantes o bibliotecas, guarde sus partes y secciones, de forma ordenada, en una sola caja o en bolsas debidamente identificadas. Muchas veces pequeñas piezas como tornillos y soportes son extraviados durante las mudanzas, generando grandes trastornos y creando un verdadero rompecabezas. Si lo prefiere y el presupuesto aún lo permite, contrate montadores profesionales de inmuebles para esta tarea.

Si es posible, trate de realizar la mudanza en varia etapas. Los muebles y electrodomésticos pesados podrán ir en un solo viaje. Pero objetos pequeños o delicados, ropa y demás objetos personales podrán llevarse en los días previos o posteriores a la mudanza mayor. Así se minimiza el riesgo que en un solo día algo falle y afecte todo el proceso, y podrá también distribuir el riesgo de llevar todas sus pertenencias al mismo tiempo.

Muebles de madera como mesas, escritorios, camas, sillas son muy fáciles de rayar, arañar o amasar durante las mudanzas. Las empresas dedicadas a este negocio acostumbran tener grandes cubiertas para protejer ese tipo de mueble. Infórmeles anticipadamente cuales muebles componen su mudanza y destaque todo aquello que requiera cuidado especial como cuadros, espejos o cerámicas.

Paciencia, paciencia y un poco más de paciencia! Recuerde dejar a la mano las copas, y algo con que brindar. Luego de terminar verá que ha valido la pena. Nada como mudar y darse una nueva oportunidad!

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Cambio de casa? Prepárese para la mudanza

Mudar de lugar no es una tarea fácil. Pero siguiendo algunas orientaciones generales, haciendo un buen planeamiento y teniendo un adecuado tiempo de preparación, podrá llegar a ser un poco menos difícil.

Cuales son los motivos que lo llevan a querer mudar de residencia (o de lugar de trabajo en caso de los inmuebles comerciales) ? Desea encontrar un lugar más espacioso, más próximo a su lugar de trabajo o estudio, o más económico? Cansó de sus vecinos? Lo primero que deberá hacer será consultar un agente inmobiliario, o buscar su nuevo inmueble en páginas web inmobiliarias y portales inmobiliarios.

Una vez encuentre un inmueble adecuado, comience con la preparación para la mudanza. Pero… por donde comenzar? Inicialmente decida lo que dejará atrás y aquello que llevará para nueva vida. Es decir, hay cosas realmente necesarias que usted quiere, desea y necesita; otras medianamente adecuadas; y otras que muchas veces lo único que hacen es ocupar espacio, o que simplemente ya no se adecuan a su nuevo inmueble. Decida que es lo que llevará a su “nueva vida” y aquello que dejará en el pasado; sin duda habrá objetos de los cuales podrá prescindir.

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Cajas, cajas y más cajas. Inicie por conseguir una buena cantidad de cajas que podrá encontrar en mercados, incluso de forma gratuita. Piense en los objetos que desea llevar consigo, separe cosas que puede guardar en este momento de aquellas que necesitará hasta el último día. Comience por guardar lo que no utiliza frecuentemente y cree no utilizará en los días próximos a la mudanza.

Identifique el contenido de las cajas. Marque, enumere y etiquete sus cajas, de forma contraria no sabrá que ha empacado en cada una y será más fácil controlar el proceso de mudanza y la llegada al nuevo espacio. Alguien recuerda donde guardé mi agenda? Si, está en alguna de las cajas… en cual? Conoce esa historia?

Identifique las cajas en la parte superior y en los costados y en caso de contener algún objeto que se pueda quebrar, márquela como “frágil” o “cuidado”. Puede identificarlas también con el lugar donde deberá ser colocada como “cocina”, “sala”, o “dormitorio”, esto ayudará a todos los que participen de su mudanza.

Una vez haya etiquetado correctamente sus cajas de mudanza, haga un listado o inventario de las mismas, eso le ayudará a verificar que todo ha llegado a su lugar y donde están sus cosas.

Aproveche sus toallas, almohadas, ropa de cama y cubiertas para proteger los objetos delicados o que puedan estropearse. Si el objeto pude romperse, con certeza se romperá su usted no lo proteje de forma adecuada. También podrá utilizar capas de plástico de burbujas o de espuma, pues además de leves y baratas, evitarán los choques, golpes y rayaduras en sus cosas.

En una próxima entrada presentaremos otros detalles importantes que podrán hacer de la mudanza un proceso menos tortuoso.

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